开云官方网页版官网关于进一步规范和加强因私

出国（境）证照管理工作的通知

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各党支部：

为进一步规范和加强我院教职工因私出国（境）管理工作，根据学校相关规定，现将有关事宜通知如下：

一、排查范围

全体教职工（含博士后，与学校、学院、科研团队签订工作合同的非事业编制工作人员）

二、排查内容

各党支部要根据《河北工业大学因私出国（境）审批管理办法》等相关文件要求开展自查自纠，重点工作如下：

（一）检查证照集中管理

重点检查是否对因私出国（境）证照（包括中华人民共和国护照、中华人民共和国往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证）实行集中统一管理。

（二）检查审批执行情况

重点检查教职工因私出国（境）是否严格履行学校、学院规定的审批手续；是否按批准时间、行程出国（境）并按期返回，有无擅自变更路线行为。

（三）检查外事纪律遵守情况

重点检查在外期间是否严格遵守相关纪律及外事规定。

（四）检查证照归还情况

重点检查回国后是否及时交回因私出国（境）证照。

三、新办证照的管理

有新办证照但未上交学院集中管理的，须完成个人登记和审核，具体内容如下：

（一）个人登记。新办证照人员填写《教职工因私出国（境）证照情况登记表》（附件1，一式两份），登记表由个人签字确认，支部书记审核签字（个人签字后面），学院盖章确认。

（二）支部审核。各支部对新办证照人员填写的《教职工因私出国（境）证照情况登记表》（附件1）进行审核，并如实填写《开云官方网页版官网教职工因私出国（境）证照情况汇总表》（附件2），由支部书记签字后交学院办公室。

四、工作要求

提高政治站位。切实提高政治站位，强化规矩意识，严格对照相关规定开展自查自纠；主动上报整改。主动上报因私出国（境）登记报备和证照管理中存在的问题，并及时整改；掌握证照变动。准确掌握支部教职工持有因私出国（境）证照的变动情况，并按规定及时上报；实现常态管理。新办证照的登记、审核与管理工作应实现常态化，确保及时、全面掌握教职工证照信息变动；严格审批流程。严格按照学校相关规定，进一步加强审批管理，规范相关手续，存在弄虚作假，瞒报、漏报、迟报情况，一经发现严肃处理。

各支部自查自纠工作自即日起至12月12日，相关材料报送至学院办公室徐瑜彤老师处。

附件：1.教职工因私出国（境）证照情况登记表

2.开云官方网页版官网教职工因私出国（境）证照情况汇总表

中共开云官方网页版官网委员会

2025年12月2日